首先我们要了解什么是档案？档案是人类历史中重要的载体之一。它通过自己的记载，向后人揭示历史的真相。档案就是帮助我们了解过去、论述现在、准备未来的珍贵文献。
档案法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案的主要作用：
1、部分城市人才引进落户需要调档审查，例如上海落户就需要档案调入上海审核之后才能审批
2、办理工作调动时需要个人档案；
3、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；
4、办理个人退休手续时，要查看档案记录；
5、专业职称晋升的参考依据；
6、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
大学生档案在自己手上怎么存档
如果你手里的学籍档案是统招学历，如果你毕业时派遣过了，你的学籍档案已经变成人事档案了，就可以存放到户籍地或者工作地的人才市场。单位有人事权的一般就给单位了。没有人事权的，可以以个人名义在原籍或者工作地人才存档（现在免费了）。如果你工作后又晋升了后续学历(非脱产），那你把学籍档案拿去档案存放地合档就好了。
如果你没有工作档案到了自己手上可以联系学校让学校公对公给你转入到户籍地人才中心办理存档
