NIKE验厂操作指引流程主要包括以下几个步骤,这些步骤旨在确保供应商工厂符合NIKE公司的社会责任要求和供应商标准:
一、前期准备
了解NIKE验厂要求:供应商需详细了解NIKE的验厂标准、社会责任政策以及相关法律法规要求,包括劳动法、环保法规、安全生产法规等。
整理文件资料:工厂需要准备好所有必要的文件和记录,包括但不限于营业执照、税务登记证、员工合同、工资记录、安全卫生记录、质量管理体系文件、环境管理体系文件、劳工管理体系文件等。
培训员工:安排人员接受NIKE验厂培训,了解NIKE验厂的流程和要求,确保员工在验厂过程中能够积极配合。
二、提交申请
供应商需要在规定的时间内向NIKE公司提交验厂申请,申请中应包含以下内容:
工厂的基本信息,包括工厂名称、地址、生产范围等。
工厂的营业执照、税务登记证等相关证照。
工厂的生产流程图和布局图。
工厂员工人数及构成情况。
三、现场审核
NIKE公司会派遣的验厂团队前往工厂进行现场审核,审核过程通常包括以下几个环节:
工厂参观:了解工厂的基本情况,包括厂房、人数、宿舍等。
文件和记录检查:审核工厂提交的所有文件和记录,确保它们符合NIKE公司的要求。
现场检查:对生产环境、机器设备、员工权益、安全卫生、环境保护等方面进行实地检查。
工人访谈:随机抽取员工进行访谈,了解工厂的劳动权益、工作环境等方面的情况。
产品检测:对工厂生产的产品进行检测,包括产品的质量、外观、功能等方面的检测。
四、反馈与整改
反馈会议:审核结束后,验厂团队会与工厂管理层进行反馈会议,讨论检查中发现的问题以及改进措施。
编写审核报告:验厂团队会根据审核情况编写详细的审核报告,对工厂的符合性和合规性进行评估。
整改要求:如果工厂存在不符合项,验厂团队会提出整改要求。供应商需要在规定时间内完成整改并提交整改报告。
重新审核:对于整改后的工厂,NIKE公司可能会进行重新审核以确认整改效果。
五、认证与监督
认证:如果工厂符合NIKE公司的要求和标准,将会获得NIKE的认证并进入NIKE的供应链。
持续监督:获得认证后,NIKE公司会对工厂进行持续监督,监督的频率取决于工厂的风险等级。高风险工厂需要接受更频繁的监督以确保其持续符合NIKE公司的要求。
注意事项
在整个验厂过程中,供应商应保持与NIKE验厂团队的密切沟通,及时解决问题和回应审核要求。
供应商应积极参与NIKE的培训和认证计划,了解新的合规标准和政策要求。
供应商应遵守NIKE的社会责任政策和道德准则,确保工厂的生产经营活动符合NIKE的期望和价值观。